شيوه نامه نحوه اعتبار پروژه هاي ICT روش مشاركت منابع در بخش دولتي

شماره:

مصوب: معاونت فرهنگي،     آموزشي و پژوهشي با هماهنگي دبيرخانه شورايعالي اطلاع رساني

تاريخ:

 

 

 

به منظور تسريع در فرآيند توزيع اعتبارات تبصره 13 و در راستاي سياست هاي هئيت محترم وزيران (بندهاي ((ز)) و ((ح)) ماده ((7)) تصويب نامه شماره 7386/ ت 28496 هـ مورخ 17/2/1382) هيئت وزيران شيوه نامه ذيل به منظور تعيين روش توزيع بخشي از اعتبارات تبصره 13 قانون بودجه سال 1383 اعلام مي گردد.

 

روش توزيع اعتبار:

اختصاص منابع تبصره 13 به پرژه هاي تعريف شده در راستاي آن دسته از فعاليت هاي فرعي تصويب نامه شماره 7386/ ت 28796 هـ مورخ 17/2/1382 كه در پيوست شماره (1) مشخص شده اند، به صورت مشاركت منابع (Matching Fund) و براساس قراردادهاي منعقده صورت مي گيرد. درصد مشاركت از محل منابع تبصره 13 در هر يك از فعاليت هاي مربوط به برنامه تكفا براساس پيوست شماره (1) تعيين مي شود. (هر گونه تغييرات در عناوين فعاليت هاي پيوست (1) به استناد ماده 15 تصويب نامه فوق الذكر ، توسط دبيرخانه شوراي عالي اطلاع رساني تععين و از طريق دفتر امور پژوهش و فناوري اعلام مي گردد)اختصاص منابع براساس شرايط زير صورت مي پذيرد:

عقد قرارداد انجام فعالي تبا بخش خصوصي ضمن رعايت مفاد تصويب نامه فوق و دستورالعمل هاي صادره از سوي دبيرخانه شوراي عالي رساني و بخشنامه هاي سازمان مديرت و برنامه ريزي كشور حسب مورد .

ارتباط موضوع قرارداد با يكي از فعاليت هاي فرعي موضوع ماده 15 تصويب نامه فوق ، عناوين فعاليتها در پيوست شماره (1) ارائه شده است.

تبصره: مواردي كه تطبيق آن با فعاليت هاي فرعي مندرج در پيوست (1) احراز نگردد جهت بررسي كارشناسي و تائيد نهايي به دبيرخانه شورايعالي اطلاع رساني ارجاع ميگردد.

پيش بيني موضوع قرارداد مورد نظر د رموافقت نامه هاي دستگاه متقاضي با دفاتر بخشي ذيربط و يا سازمان مديريت و برنامه ريزي استان حسب مورد.

 

1. روش اقدام :

2-1 عقد قرارداد با بخش خصوصي به استناد موافقت نامه هاي هزينه اي و يا تملك دارائيهاي سرمايه اي دستگاه با رعايت مفاد ماده هشت تصويب نامه شماره 7386/ ت 28496 هـ هيات وزيران.

2-1-1 قراردادهاي مي بايست شامل مشخصات طرفين قرارداد، عنوان ، مدت ، مبلغ ، موضوع و شرح خدمات فني قرارداد باشد.

2-1-2 در مواردي كه دستگاه اجرايي نسبت به عقد قرارداد بابت خريد تعدادي محصول نرم افزاري يكسان اقدام مي نمايد، اگر تعداد محصولات خريداري شده بيش از ده و يا مجموع مبلغ قرارداد بيش ازيك ميليارد ريال باشد. در اين صورت قراردادا مي بايست به صورت ليسانس محدود (Site license) منعقد گردد. اين بند شامل نسخي كه بتدريج توسط دستگاه خريداري م يگردد نيز مي شود.

- بررسي مواردي استثناء و مجوز اقدام در مواردي كه به دلايل فني اجرايي اين بند امكان پذير نباشد بعهده دفتر امور پژوهش و فناوري است.

2-1-3 در تنظيم قراردادها رعايت بخشنامه اي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور الزامي است.

2-2 تكميل اطلاعات كاربرگ ICT – 01-2 و ارسال آن به انضمام يك رونوشت از قرارداد منعقد به سازمان مديريت و برنامه ريزي استان و يا دفتر بخشي مربوطه حسب مورد . كاربرگ ICT – 01-2 در پيوست (2) آمده است.

2-3 كسب تائيد سازمان و برنامه ريزي استان و يا دفاتر بخشي در قالب كاربرگ ICT – 01-2 مبني بر:

- نياز دستگاه به انجام فعاليت مربوطه.

- ارتباط موضوع قرارداد با يكي از فعاليت هاي فرعي تصويب نامه فوق.

2-4 ارسال كاربرگ ها و ساير مدارك جهت تائيد  نهايي و ابلاغ اعتبار به دفنر امور پژوهش و فناوري توسط سازمان مديريت و برنامه ريزي استان يا دفاتر بخشي.

تبصره- در خصوص طرح هاي دستگاه هاي استاني ، تائيد قراردادهائي كه سهم مشاركت برنامه تكفا در آنها تا 100 ميليون ريال است بعهده سازمان مديريت و برنامه ريزي استانها م يباشد. سازمان هاي فوق يبل از تائيد قراردادها م يبايست از تحقق موارد سيزده گانه مندرج در فرم ICT – 01-2 و نيز رعايت بخشنامه اي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور اطمينان حاصل نمايند. ارسال فرم ICT – 01-2 و تصوير قراردادهاي فوق به دفتر امور پژوهش و فناوري جهت ابلاغ اعتبار الزامي است.

سقف اعتبار هر استان بابت مجموع قراردادهاي فوق معادل 5 ميليارد ريال در سال است. تائيد قراردادهائي كه سهم مشاركت برنامه تكفا در آنها بالاتر از 100 ميليون ريال است و نيز در صورتي كه سقف اعتبار استان تكميل شده باشد، توسط دفتر امور پژوهش و فناوري خواهد بود.

2-5 اعلام رسمي تصويب پروژه و تعيين سهم قابل پرداخت از محل اعتبارت تبصره 13 به دستگاه ذيربط .

تبصره- در صورت تكميل ناقص فرم ICT – 01-2 كليه مدارك برگشت داده مي شود.

 

3.نحوه ابلاغ اعتبار:

3-1 ابلاغ اعتبارات مصوب هر سه ماه يكبار دفتر امور پژوهش و فناوري صورت مي گيرد.

 

4. نحوه مبادله موافقت نامه:

4-1 كليه موافقت نامه اي اعتبارات ابلاغ شده به استان ها، حسب تفويض اختيار از سوي سازمان مديريت و برنامه ريزي استان ذيربط مبادله خواهد شد.

4-2 موافقت نامه هاي اعتبارات ابلاغ شده به وزارت خانه ها و دستگاه هاي ملي از محلي تبصره 13 توسط دفتر امور پژوهش و فناوري سازمان مديريت و برنامه ريزي مبادله مي شود.

4-3 كليه موافقت نامه هاي اين اعتبارات در قالب فرم واحد مبادله مي شود.

 

5.نحوه تخصيص اعتبارات

5-1 50 درصد سهم تبصره 13 بلافاصله پس از مبادله موافقت نامه و رد قالب سقف مصوب كميته تخصيص اعتبار تخصيص مي يابد.

5-2 50 درصد دوم سهم تبصره 13 پس از دريافت تائيديه پرداخت سر جمع سهم ساير منابع و تخصيص دريافتي از محل تبصره 13 و در قالب سقف مصوب كميته تخصيص اعتبار تخصيص مي يابد.

 

6. دستگاه هاي اجرايي موظفند گزارش پيشرفت اين شيوه نامه را هر سه ماه يكبار براي دبيرخانه شوراي عالي اطلاع رساني و سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور ارسال نمايند.

 

 

نصرا... جهانگرد                                                                            مجتبي صديقي

دبيرخانه شواري عالي اطلاع رساني    معاون امور فرهنگي ، آموزشي و پژوهشي                                                                 سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور

و نماينده ويژه رئيس جمهور