رياست جمهوري

بسمه تعالي

بخشنامه به كليه وزارتخانه ها، سازمانها، مؤسسات و شركتهاي دولتي، نهادهاي انقلاب اسلامي و

استانداريهاي سراسر كشور

در اجراي ماده (4) مصوبه شماره 13/722.ط مورخ1381/4/22 شوراي عالي اداري و براي تحقق دولت الكتروني سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور (كه در بخشنامه به اختصار سازمان ناميده مي‌شود) وظيفه براي دستيابي آسان و سريع عموم مردم به اطلاعات و خدمات دستگاههاي اجرايي نسبت به راه اندازي جايگاه اينترنتي (پورتال)به نام مردم اقدام نمايد. در مرحله اول اجرايي اين طرح اطلاعات مورد نياز مردم در مورد دويست خدمت اولويت دار دستگاههاي اجراي و از مراحل بعدي اطلاعات ديگر خدمات در پورتال اطلاع رساني ملي مردم قرار خواهند گرفت.

عليهذا مقتضي است كليه دستگاههاي اجرايي اقدامات لازم را تا تكميل اطلاعات اين جايگاه به شرح زير انجام دهند:

1-در مورد خدمات اولويت دار در هر مرحله اطلاعات زير را به صورت مكتوم در اختيار سازمان و يا نماينده آن قرار دهند و نهايت همكاري را با نماينده معرفي شده سازمان در اين زمينه معمول دارند.

1-1) نام دستگاه ارائه دهنده خدمت

1-2) شرح و تعريف مختصري در جهت معرفي خدمت

1-3) ارتباط دستگاه ارئه دهنده خدمت با ساير دستگاههادر جهت انجام خدمت

1-4) قوانين و مقررات مربوط به خدمت

1-5) مدت زمان لازم براي انجام خدمت و چگونگي پرداخت آن توسط دستگاه

1-6) هزينه هاي مربوط به انجام خدمت و چگونگي پرداخت آن توسط خدمت گيرنده

1-7) فرم هاي مورد نياز براي انجام خدمت

1-8) مدارك لازم جهت دريافت خدمت

1-9) آدرس و نحوه دسترسي براي دريافت خدمت

2- پس از راه اندازي پورتال اطلاع رساني مردم در شبكه اينترنت مسؤليت اعمال و اصلاحات و به روز رساني اطلاعات و فرم هاي مربوطه به هر دستگاه به عهده همان دستگاه است.دستگاه هاي اجرايي همچنين مؤظف اند تغييرات اعمال شده را از طريق ساز و كاري كه در اين جايگاه طراحي خواهد شد، به مديريت آن اعلام نمايند.

3- به منظور احراز هويت نمايندگان دستگاههاي براي اعمال تغييرات و اصلاحات لازم و به روز اطلاع رساني موجود در اين جايگاه مطاقبا" دستوراللعملي توسط سازمان از طريق همين جايگاه ابلاغ و نسبت به ارئه نام كاربري و رمز عبور به نماينده منتخب هر دستگاه اقدام خواهد شد.

4- دستگاههاي اجرايي ميتوانند اطلاعات و فرمهاي خدمات ديگر خود را پس از انجام هماهنگي هاي لازم كه از طريق پورتال ملي مردم با مديريت آن صورت خواهد گرفت در پورتال اطلاع رساني قرار دارد.

5- به منظور آموزش نحوه اعمال تغييرات و به روز رساني اطلاعات در پورتال اطلاع رساني مردم و قرار دادن اطلاعات مربوط به خدمات جديد،دستگاههاي اجراي نمايندگان خود كه مسؤل به روز رساني اطلاعات اين پورتال مي‌باشند به سازمان معرفي مي‌نمايد تا پس از برنامه ريزي توسط مديريت پورتال،در دوره آموزشي مربوط نيز شركت نمايند.

محمدرضا عارف

معاون اول رئيس جمهور